Jakie dokumenty należy dostarczać księgowej do comiesięcznych rozliczeń?
Współpraca z biurem księgowym to kluczowy element dla prawidłowego funkcjonowania finansów firmy. Aby jednak księgowa mogła prawidłowo rozliczać Twoją firmę, musisz dostarczać jej określone dokumenty. Regularne przekazywanie tych informacji pozwala na uniknięcie błędów w rozliczeniach oraz terminowe wywiązywanie się z obowiązków podatkowych.
Faktury sprzedażowe i zakupowe
Do comiesięcznych rozliczeń najważniejszymi dokumentami, które musisz dostarczyć do biura księgowego, są faktury sprzedażowe i zakupowe. Faktury sprzedażowe dokumentują przychody firmy i są podstawą do określenia, jakie podatki należy zapłacić. Z kolei faktury zakupowe stanowią dokumentację wydatków, które mogą być odliczane od podatku, co wpływa na wysokość zobowiązań podatkowych. Regularne przekazywanie tych faktur pomaga zachować pełną kontrolę nad finansami firmy oraz uniknąć zaległości podatkowych. Drugim istotnym zestawem dokumentów są wyciągi bankowe z firmowego konta oraz inne dowody zapłaty, takie jak potwierdzenia przelewów. Dzięki nim biuro księgowe może dokładnie przeanalizować przepływy finansowe w firmie, co jest kluczowe dla monitorowania płynności finansowej oraz ewentualnych korekt w księgowości. Należy również dostarczać dokumenty dotyczące transakcji gotówkowych, które miały miejsce w danym miesiącu.
Dokumentacja kadrowa i inne zobowiązania
Jeśli zatrudniasz pracowników, musisz regularnie dostarczać księgowej dokumentację kadrową, w tym listy płac, umowy oraz zgłoszenia do ZUS. Dokumenty te pozwalają na prawidłowe obliczenie wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Dodatkowo, jeśli firma posiada inne zobowiązania, takie jak leasingi czy kredyty, odpowiednia dokumentacja również powinna być przekazywana biuru księgowemu.