Umowa zlecenie vs umowa o pracę - jakie koszty ponosi pracodawca?
Pracodawcy zatrudniający pracowników mogą wybierać pomiędzy różnymi formami współpracy, jednak koszty związane z umową o pracę i umową zlecenie znacząco się różnią. Wybór odpowiedniej formy zatrudnienia zależy od wielu czynników, w tym obowiązków podatkowych i składek na ubezpieczenia. Usługi księgowe pomagają przedsiębiorcom analizować te koszty i wybrać najbardziej optymalne rozwiązanie. Jakie obciążenia finansowe wiążą się z każdą z tych umów?
Koszty pracodawcy przy umowie o pracę
Umowa o pracę wiąże się z wyższymi kosztami dla pracodawcy, ale zapewnia pracownikowi pełne prawa pracownicze, w tym ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i prawo do urlopu. Do wynagrodzenia brutto, według usług księgowych, doliczane są dodatkowe składki, które musi opłacić pracodawca.
Koszty pracodawcy obejmują:
- Składki ZUS: emerytalna (9,76%), rentowa (6,5%), wypadkowa (1,67% – może się różnić w zależności od branży),
- Składka na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 2,45% + 0,10%,
- Koszt urlopów, wynagrodzenia chorobowego i odpraw – dodatkowe zobowiązania wynikające z przepisów prawa pracy.
Łącznie, dodatkowe koszty ponoszone przez pracodawcę wynoszą około 20-25% wynagrodzenia brutto pracownika, co oznacza, że realny wydatek dla firmy jest znacznie wyższy niż sama pensja brutto.
Koszty pracodawcy przy umowie zlecenie
Umowa zlecenie jest bardziej elastyczna i wiąże się z mniejszymi kosztami, ale jej zasady zależą od kilku czynników. Osoby, które nie mają innych tytułów do ubezpieczeń, podlegają obowiązkowym składkom ZUS.
Koszty dla pracodawcy obejmują:
- Składki ZUS (jeśli są obowiązkowe) – emerytalna (9,76%), rentowa (6,5%), wypadkowa (1,67%),
- Brak kosztów urlopów czy odpraw – pracodawca nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z urlopami czy zwolnieniami lekarskimi,
- Możliwość braku składek emerytalno-rentowych – jeśli pracownik ma inne ubezpieczenie (np. jest studentem do 26. roku życia), pracodawca nie musi płacić składek ZUS, co znacznie obniża koszty zatrudnienia.
Usługi księgowe pomagają analizować te kwestie i wskazać, kiedy umowa zlecenie jest korzystniejsza finansowo dla firmy.