Czego wobec pracownika nie można robić z punktu widzenia pracodawcy?

Prawidłowe zarządzanie zespołem to nie tylko kwestia organizacji pracy, ale przede wszystkim znajomości obowiązującego prawa. Pracodawca, choć ma szeroki zakres obowiązków i uprawnień, musi przestrzegać określonych granic – ich przekroczenie może prowadzić do sporów sądowych, kar finansowych i utraty zaufania pracowników. Dlatego coraz więcej firm korzysta z pomocy profesjonalnego biura księgowego, które wspiera nie tylko w prowadzeniu dokumentacji, ale również w zgodnej z przepisami obsłudze kadrowo-płacowej. Jakie są najczęstsze błędy pracodawców i czego zdecydowanie nie wolno robić?

Dyskryminacja i nierówne traktowanie – zakazane w każdej formie

Prawo pracy zabrania dyskryminowania pracowników ze względu na płeć, wiek, wyznanie, orientację, pochodzenie, niepełnosprawność, formę zatrudnienia czy przekonania. Pracodawca nie może odmówić awansu, zmienić warunków pracy ani rozwiązać umowy z powodów nieuzasadnionych i sprzecznych z przepisami. Nawet subtelne formy wykluczenia – np. pomijanie pracownika w szkoleniach czy przekazywaniu informacji – mogą zostać uznane za dyskryminację. W takich sytuacjach warto skonsultować procedury z ekspertem, który pomoże ustalić zgodne z prawem standardy i wdrożyć odpowiednie regulaminy. Dobre biuro księgowe często oferuje dodatkowo usługi kadrowe, które pomagają uniknąć naruszeń przepisów i zwiększają bezpieczeństwo pracodawcy.

Brak umowy, nadgodziny bez rekompensaty i naruszenie prywatności

Jednym z najpoważniejszych naruszeń jest zatrudnianie „na czarno” lub bez prawidłowo sporządzonej umowy – to nie tylko nielegalne, ale i obciążone poważnymi sankcjami ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. Nie można również wymagać od pracownika pracy w nadgodzinach bez odpowiedniego wynagrodzenia lub odbioru czasu wolnego. Pracodawca nie ma prawa inwigilować pracownika poza miejscem pracy, przeglądać prywatnej korespondencji czy naruszać danych osobowych. Zasady przetwarzania danych oraz monitoringu muszą być jasno określone i zgodne z RODO. Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na stałą współpracę z biurem księgowym, które wspiera przedsiębiorcę w bieżącym nadzorze nad dokumentacją kadrową i doradza w trudnych sytuacjach związanych z zatrudnieniem.